Ratgeber Planung
Sieben Fragen, die ich für euch mitdenke.
An einem Hochzeitstag gibt es so viel zu bedenken, dass diese Fragen selten gestellt werden. Ich denke sie für euch mit: Licht, Zeitplan, Gruppenfotos und mehr. Hier steht, worauf es jeweils ankommt, und am Ende wartet die Checkliste zum Abhaken.
1. Wann steht die Sonne, und wo steht ihr dann?
Hartes Mittagslicht macht Gesichter flach, weiches Licht am späten Nachmittag macht Haut und Stimmung warm. Die Trauungszeit bestimmt, wann die schönsten Paarbilder möglich sind. Tipp: Legt das Paarshooting wenn möglich ins weiche Licht und plant die Zeit davor ein.
2. Welche Momente sind euch besonders wichtig?
Ob die Umarmung nach der Trauung oder ein stiller Moment mit euren Eltern: Erzählt mir, welche Menschen und Augenblicke euch wichtig sind. Tipp: Eine kurze Wunschliste hilft uns im Vorgespräch.
3. Wie viel Zeit braucht das Gruppenfoto wirklich?
Als Faustregel braucht ihr etwa eine Minute pro zwei Gäste. Hilfreich sind eine kurze Liste der Gruppen und eine Person, die die Gäste kennt und zusammenruft. Tipp: Das große Gruppenfoto am besten direkt nach der Trauung machen, bevor sich alle verteilen.
4. Wer darf während der Trauung fotografieren?
Viele Handys im Gang und erhobene Displays stören die wichtigsten Momente, auch auf den Bildern. Eine freundliche Bitte (“Heute sind wir unplugged, die Fotos bekommt ihr von uns”) entspannt die Zeremonie. Tipp: Hängt ein kleines Schild auf oder bittet den Trauredner, es anzusagen.
5. Wie sieht der Raum aus, bevor die Gäste kommen?
Deko, Tischkarten und Papeterie sind nur kurz „rein“. Wer dem Fotografen 20 bis 30 Minuten vorher Zugang gibt, bekommt Details ohne Menschen im Bild. Für das Getting Ready zählt ein heller, aufgeräumter Raum mit Fenster.
6. Was erlauben Location, Kirche und Behörden?
Blitzverbot im Standesamt, Genehmigungen in Schlössern und staatlichen Gärten, Drohnenregeln: Das alles klärt ihr besser vorab als am Hochzeitstag. Tipp: Ich frage gern bei der Location nach. Zu Drohnen: Drohnenaufnahmen auf der Hochzeit.
7. Wie viel Zeit bleibt euch zu zweit?
Zwischen den Programmpunkten ist Luft für ruhige Paarbilder, ohne dass die Gäste warten müssen, zum Beispiel parallel zum Sektempfang. 30 bis 60 Minuten reichen oft für viele Bilder, für ein ausführliches Shooting solltet ihr 2 Stunden einplanen (Brautpaarshooting). Plant Puffer ein, denn Hochzeitstage laufen selten nach Minute.
Das Kurzfazit.
Gutes Licht, klare Zeiten und gute Absprachen helfen euch beim Planen. Alle Punkte zum Abhaken findet ihr in der interaktiven Checkliste. Und wenn ihr beim Planen Unterstützung möchtet: Schreibt mir, im Vorgespräch gehen wir euren Tag gemeinsam durch.
Weitere Ratgeber, zum Beispiel zu Kosten, Zeitplan und Licht, findet ihr im Ratgeber.
Häufige Fragen
Noch Fragen zur Planung?
Eure Frage fehlt? Schreibt mir →
Wann sollte ich das klären?
Am besten drei Monate vorher, spätestens aber eine Woche vor dem Termin. Ein grober Plan reicht, Details lassen sich später anpassen.
Muss ich mich um alle Punkte selbst kümmern?
Nein. Wenn ihr mich bucht, denke ich Licht, Zeitplan und Gruppenfotos mit und spreche sie im Vorgespräch an. Ihr müsst nichts vorbereiten, was ihr nicht möchtet.
Gibt es eine Liste zum Abhaken?
Ja, die interaktive Checkliste. Ihr könnt Punkte abhaken, den Plan drucken oder als Link teilen. Eure Haken bleiben nur in eurem Browser.
