Ratgeber Zeitplan
Zeitplan für den Hochzeitstag: so bleibt Zeit für Fotos.
Ein guter Zeitplan lässt Luft zwischen den Programmpunkten. Für die Fotos heißt das: ein Zeitfenster fürs Getting Ready, 15 bis 30 Minuten fürs Gruppenfoto, zwei Stunden fürs Brautpaarshooting und Puffer für alles, was länger dauert als gedacht. Hier ein Beispiel zum Anpassen.
Warum Puffer wichtiger ist als der perfekte Ort.
Hochzeitstage laufen selten auf die Minute. Die Trauung beginnt später, das Gruppenfoto dauert länger, jemand fehlt. Wenn zwischen den Programmpunkten ein paar Minuten Luft sind, wird daraus keine Hektik, und ihr habt Zeit für die Momente, die sich nicht planen lassen. Ohne Puffer entstehen die Bilder unter Druck, und das sieht man.
Ein Beispiel für acht Stunden.
So könnte ein Tag mit Reportage aussehen. Es ist ein Beispiel, die Zeiten richten sich natürlich nach eurer Trauung und eurer Location.
12:30
Getting Ready und Details
Kleid, Anzug, Ringe, Schuhe, Einladung: ruhig und ohne Gäste fotografiert.
14:00
Trauung
Die Zeremonie, unauffällig begleitet.
15:00
Gruppenfoto und Sektempfang
Direkt nach der Trauung, solange alle noch zusammen sind.
16:00
Brautpaarshooting
2 Stunden, am besten im weicheren Licht des Nachmittags.
18:00
Durchatmen und Ankommen
Zeit für euch, bevor die Feier beginnt.
18:30
Feier
Reportage bis in den Abend, ganz nach euren Wünschen.
Gruppenfotos: weniger ist mehr.
Als Faustregel rechnet ihr mit etwa einer Minute pro zwei Gäste, die auf Gruppenbildern sein sollen. Hilfreich ist eine kurze Liste der Gruppen (Familie A, Familie B, Freunde, Kollegen) und eine Person, die eure Gäste kennt und sie zusammenruft. Das große Gruppenfoto gelingt am besten direkt nach der Trauung, bevor sich alle verteilen. Auf Wunsch auch von oben, wenn die Location Drohnenflüge erlaubt (mehr dazu).
Das Brautpaarshooting einplanen.
Für das Brautpaarshooting solltet ihr zwei Stunden einplanen. Legt es, wenn möglich, in das weichere Licht am späten Nachmittag. Es kann auch parallel zum Sektempfang stattfinden, sodass eure Gäste nicht warten müssen. Wie so ein Shooting abläuft, steht im Ratgeber zum Brautpaarshooting.
Was ihr vorab tun könnt.
Schickt Fotograf und Trauzeugen den Zeitplan eine Woche vorher, fragt bei der Location nach Foto- und Drohnenregeln. Alle Punkte findet ihr in unserer Checkliste, und im Vorgespräch gehen wir euren Tag gemeinsam durch (So läuft es ab).
Mehr Tipps rund um eure Hochzeitsfotos findet ihr im Ratgeber. Mehr über mich und meine Arbeitsweise findet ihr unter Über mich.
Häufige Fragen
Fragen zum Zeitplan.
Eure Frage fehlt? Schreibt mir →
Wann sollte der Fotograf am Hochzeitstag anfangen?
Das hängt vom Paket ab. Wer das Getting Ready in Bildern haben möchte, startet früher als jemand, der erst mit der Trauung beginnt. Den genauen Beginn legen wir im Vorgespräch fest.
Wie viel Zeit brauchen Gruppenfotos?
Mit einer Liste der Gruppen und jemandem, der die Gäste zusammenruft, reichen oft 15 bis 30 Minuten. Als Faustregel gilt: etwa eine Minute pro zwei Gäste.
Was, wenn wir im Zeitplan hinterherhinken?
Das ist normal und deshalb planen wir Puffer ein. Ich kann Programmpunkte flexibel verschieben und spreche im Zweifel mit euren Trauzeugen ab, was Vorrang hat.
